Решаемые проблемы:
1. Несоблюдение сроков и потеря обратной связи по поручениям негативно влияют на бизнес-процессы и получение прибыли.
2. «Разорванность» руководителя телефонными разговорами и отвлечениями по несрочным вопросам приводит к потере времени, сил, внимания, настроения.
3. Длительное уточнение загрузки и места нахождения коллеги затрудняет назначение встреч.
4. Неправильная расстановка приоритетов в течение дня приводит к уменьшению инвестиций времени на главные задачи.
5. Отсутствие культуры почтовой переписки приводит к уменьшению скорости обработки входящей информации.
Бизнес-цели:
• Сформированы договорённости:
— Планирования рабочего времени, встреч
— Контроля поручений
— Эффективных коммуникаций
• Разработаны решения, повышающие управленческую эффективность
• Освоена возможность командного и корпоративного планирования на едином инструменте
• Есть общее понимание приоритетности в работе с задачами
• Команда обучена корпоративному инструменту для управления своими планами и задачами
• Руководителям даны рекомендации по отслеживанию ТМ-правил
• Оценен уровень использования корпоративного инструмента
Длительность программы — от 4,5 дней
Основные этапы программы:
- Диагностика потерь времени.
- Проектировочная сессия по реализации программы разработки правил.
- Корпоративный тренинг «Отработка навыков на MS Outlook» и корпоративная сессия формирования договорённостей.
- Удаленная оценка работы и принятие правил, итоговая встреча по стандарту с первым лицом.
Предоставляемые по итогам программы материалы:
Памятки формата А4 (2 страницы):
- Памятка по планированию рабочего времени и назначению встреч.
- Памятка по контролю поручений.
- Памятка по коммуникациям.
Команда проекта со стороны Заказчика:
Генеральный директор, группа руководителей 12 человек
Программу ведут тренер Сысоев Павел и консультант Алексеева Ольга.
